コミュニケーション>複雑な情報でも、相手に的確に伝える方法とは？

次は、情報の的確な伝え方のコツです。

・時間軸を意識する
仕事や仲間内での会話で、
興奮のあまり何を話しているのか分からなくなってしまう人がいます。
特に、時間が現在、過去、未来と行ったり来たりすると、
相手が混乱してしまうことにつながります。

これを防ぐには、自分本位ではなく、時間軸に沿った話し方をすることが大切です。
例えば過去の話に飛ぶときは、｢昔は〜｣｢〜の頃は｣等とはじめに言っておくと良いでしょう。

常に時間軸を意識して話をすることで、
相手は頭の中で状況を整理・理解することができるようになります。

・数字を入れる
予定など、複数の人に同じ情報を伝える場合、具体的な数字を入れると効果的です。
｢早めに｣｢急いで｣などといっても、
捉え方、感じ方は人それぞれに違います。
｢〜時までに｣｢〜日までに｣といった感じに具体的な数字で示せば、
全員が同じ情報を共有することが出来るようになります。

相手が欲しい情報を的確に伝えることが出来れば、
スムーズに仕事ができるだけでなく、
頭の回転の速い人、出来る人と思われることでしょう。

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